Vedtekter for Bazme Akhwan Mandir Norge

§ 1 Foreningens navn

Bazme Akhwan Mandir Norge og ble stiftet 01. Desember 2015.

§ 2 Formål

Foreningen skal organisere begravelse

Være til hjelp ved sending av lik til begravelses sted Hjelpe de etterlatte med veiledning og informasjon.

Samt opplyse andre medlemmer om en medlems bortgang.

§ 3 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 4 Medlemmer

Alle med tilknytning til Mandir og som er over 18 år kan bli medlem.

Nye medlemmer fra andre steder enn Mandir må ha en relasjon

til tidligere eller eksisterende medlem i foreningen som bror eller søster, samme gjelder for svigersønn / svigerdatter.

Medlemskapet forutsetter at vedkommende har fast bopel i Norge ved innmeldingstidspunktet.

Alle som vil bli medlem for første gang skal fylle ut innmeldingsskjema og levere til styret.

Alle som skal bli medlem må betale kontingenten sin bl. annet kvinner over 25 år, skilte personer, enker, personer med handikap. Gutter fra de fyller 18 år. Endring trer i kraft fra og med 2017.

Alle medlemmer har ansvar for å informere styret om endringer i person opplysninger. Endringer skal meddeles skriftlig.

Medlemskapet kan ikke flyttes eller overføres til andre personer.

§5 Kontingent

Person som ønsker medlemskap skal betale innmeldingsavgift kr 500.- ved ordinær innmelding fra og med år 2025

• Total medlemsavgift for en familie blir totalt kr 1000.- fra og med år 2025 Personer som flytter til Norge for førstegang (beløp pr medlem)

  – Alder fra 19-30 (kvinner fra 25-30) skal betale 1000 kr som innmeldingsavgift og løpende kontingent for det året de blir medlem.

  – Alder fra 31 og oppover betaler kr 2500.- i innmeldingsavgift samt løpende kontingent.

  Personer som har bodd i Norge og ønsker å bli medlem skal betale 1000 kr innmeldingsavgift samt 500 kr per år (endring fra 2025) pr medlem siden fylt 18 år, pluss løpende kontingent for det året de blir medlem.

  Utmeldingsprosedyre: Ikke betalt løpende kontingent innen 6 mnd. fra forfallsdato eller si opp medlemskapet selv via e-post eller annen skriftlig informasjon til styret.

  Manglende betaling: Sende varsel innen februar og andre varsel i mars måned, uten videre oppfølging. Hvis det ikke er betalt kontingent innen utgang av juni måned så avsluttes medlemskapet. For gjenopptakelse påløper et gebyr på 100 kr per måned og løpende kontingent.

  Opphold i betaling over lengre tid og gjenopptak av medlemskapet. Betale gebyr kr 2000.- og manglende kontingenter.

  Medlemskap hos andre foreninger med samme formål. Vi dekker ut ifra vårt reglement

  Kontingent betales frem til alderpensjon 67 år.

  Kontingenten fastsettes av generalforsamling og betales for inneværende år innen utgangen av januar måned. Ved manglende betaling sendes det 2 purringer med siste forfall innen utgangen av mars. Ved betaling etter dette tilkommer et gebyr på kr 100.- pr måned til og med måneden betaling skjer.

  Medlemmer som skylder kontingent etter 30. juni, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent samt gebyr er betalt.

  § 6 Dekning av kostnader ved dødsfall:

  For at foreningen skal dekke kostnader i forbindelse med dødsfall må: Personen må være medlem.

  Medlemsbarn – gutter under 18 år og jenter under 25 år.

  Begravelseskostnad: Utgifter fra begravelsesbyrå, cargo etc settes til maks beløp kr 25 000.- Iht. avtale foreningen har med begravelsesbyrå for kiste, blomster etc, kostnader utover avtale dekkes ikke av foreningen.

  Tilleggskostnader: Foreningen dekker inntil kr 15.000.- som fast sum for utleggsrefusjon for andre utgifter i forbindelse med dødsfallet. Det kan være fly billett, gravstøtte, mat eller andre kostnader i forbindelse med dødsfallet.

  Utbetaling skjer via bankoverføring som utleggsrefusjon

  Medlems foreldre eller svigerforeldre som er på besøk i Norge med gyldig opphold/visum maks lengde 9 måneder, ellers må det forelegges legeerklæring ved utsettelse av reise tilbake. Visum må være utstedt for Norge. Ved første innreise i andre land dekkes ikke kostnader. Ved fast bosettingstillatelse må personen bli medlem i foreningen fra første år.

  Foreldre og svigerforeldre med fast opphold i Norge:

• Alder under 67 – må melde seg inn. Betaler kun løpende kontingent. Dekning kun for begravelseskostnad, ikke tilleggskostnader.
• Alder over 67 – må melde seg inn. Vi dekker begravelseskostnad, ikke tilleggskostnader
• Begge tilfeller uansett hvilket land dødsfall skjer i så lenge de kom først til Norge og deretter reiste på ferie til et annet land.

  Vi dekker ikke andre slektninger eller venner på besøk. Kontaktperson

• Foreningen følger skjema. Ved manglende kontaktperson, ett ledd i arveloven.
• Vi følger norsk lov iht. ektefelle registrert i Norge. Andre tilfeller tas ikke i betraktning

  I tilfelle dødsfall, dekker foreningen utgifter til begravelse, ikke tilleggskostnader Dødsfall på vei til Norge eller i utlandet for betalende medlem og dets barn.

• Vi dekker kostnader på lik linje med dødsfall i Norge se pkt. om maks utbetaling. Øvrige kostnader som måtte oppstå dekkes ikke av foreningen.
  

  §7 Håndtering av dødsfall:

  Dødsfall i andre land se utlandet og henting av lik til Norge for hovedmedlem og øvrige medlemmer, hvilke kostnader dekkes av foreningen. Se utlandet

  Hvis medlemmet dør og ingen andre nære slektninger eksisterer i Norge. En frivillig fra foreningen reiser og får dekket sin reisebillett, ingen andre kostnader utover dette blir dekket.

  Dekning fra Nav ved dødsfall tilfaller medlemmet. Hva skal styre foreta etter melding om dødsfall.

• Styret tar ansvaret for å sende informasjon via sms og e-post til alle medlemmer.
• Prosedyre ved dødsfall:

– Ved dødsfall meldes dette til styret.

– Styret evt nære slektninger kontakter begravelsesbyrå samt begynner veiledning og hjelp.

– Styret sender beskjed til alle og veileder sine medlemmer.

– Lokale medlemmer yter sitt og bidrar med råd og veiledning til familien i tillegg til medfølelse og tilstedeværelse.

– Lage annonseringsplakat for informasjon om dødsfallet.

– Foreningen sørger for å ha reserve Kafan.

§ 8 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 9 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv, men får dekket sine utlegg i forbindelse med foreningens aktiviteter.

§ 10 Generalforsamling

Generalforsamling, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet.

Generalforsamling innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene via e-post eller sms. Forslag som skal behandles på generalforsamling skal være sendt til styret senest to uker før generalforsamling. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før generalforsamling, enten på internett eller på e-post til medlemmene.

Alle medlemmer har adgang til generalforsamling. Generalforsamling kan invitere andre personer som kan utdype relaterte saker til å være til stede.

Generalforsamling er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Møteleder velges av generalforsamling.

Generalforsamling kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 11 Stemmegivning på Generalforsamling

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.

Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Generalforsamlingens oppgaver

1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge styret

§ 13 Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær Generalforsamling holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære generalforsamling, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært generalforsamling kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret

Foreningen ledes av et styre på 3-7 medlemmer og kan velge 2 vara medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.

Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Styretsleder velges av styremedlemmene. Øvrige arbeidsoppgaver delegeres mellom styremedlemmene.

Styret skal:

1. Iverksette generalforsamlingens bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Regnskap, rapporter, prognose, økonomi, epost server, webside.
4. Representere foreningen utad.
5. Styret gis rett til å inngå avtaler med moskeer, begravelsesbyråer og andre nødvendige samarbeidspartnere.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

§ 15 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare endres på ordinært eller ekstraordinært generalforsamling etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 16 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært Generalforsamling 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme.

1 Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer, jf. § 13.